5.6. Операции по работе с реализаторами

Документ «Инвентаризация комиссионера» предназначен для определения реальных остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. Этот документ не производит никаких движений в регистрах конфигурации «Торговля+Склад». С помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества ТМЦ, выписать документ «Отчет комиссионера», который зафиксирует продажу переданных на реализацию ТМЦ. Такой способ заполнения удобно применять в том случае, если комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) ТМЦ, а об остатках нереализованных ТМЦ. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация комиссионера» пункта «Покупатели» главного меню программы «Документы». Спецификацию документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными ТМЦ комиссионера с помощью кнопки <Заполнить>. Поле «Кол. (учет)» заполняется остатками нереализованных ТМЦ на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документам. Поле «Цена» заполняется той ценой, по которой ТМЦ передавались на реализацию комиссионеру. Если ТМЦ передавалась на реализацию по разным ценам, то в документе будут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но разной ценой. Графы «Сумма (учет)» и «Сумма (факт)» первоначально заполняются суммарной стоимостью ТМЦ, которая рассчитывается, как «Цена», умноженная на фактическое количество. В графу «Кол (факт)» пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованного ТМЦ у комиссионера. Пользователь также имеет возможность изменить цену. При изменении фактического количества и/или цены автоматически будет пересчитана «Сумма (факт)». Графа «Откл.» заполняется разницей между реальным (фактическим) и учетным количеством ТМЦ. ПО кнопке <Печать> пользователю предоставлена возможность сформировать печатную форму инвентаризации комиссионера

Документ «Переоценка у комиссионера» предназначен для переоценки остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. Документы «Переоценка у комиссионера» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал документов по покупателям». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Переоценка у комиссионера» пункта «Покупатели» главного меню программы «Документы». При выборе комиссионера и договора в шапке документа конфигурация автоматически (после подтверждения пользователем) заполняет спецификацию документа остатками ТМЦ на реализации у комиссионера. Автоматическое заполнение спецификации можно произвести также в любой момент формирования данного документа по кнопке <Заполнить>. В том случае, если ТМЦ передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но с разными ценами. Для переоценки ТМЦ необходимо на закладке «Табличная часть» в графе «Новая цена» ввести новую цену и провести документ. Следует отметить, что пользователь имеет возможность переоценить не все ТМЦ, оставшийся на реализации, а только часть ТМЦ. Для этого пользователю необходимо в поле «Количество» ввести то количество ТМЦ, которое необходимо переоценить.

Документ «Отчет комиссионера» предназначен для оформления проданных комиссионером ТМЦ. Если среди этих ТМЦ были ТМЦ, ранее принятые на реализацию от поставщика, то одновременно фиксируется и факт получения от него прав собственности на эти ТМЦ (до сих пор они принадлежали поставщику). Документы «Отчет комиссионера» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал документов по покупателям» (вызывается в главном меню программы «Покупатели» по пункту «Журнал документов по покупателям»). Новый документ вызывается также с помощью главного меню программы «Документы» по пункту «Покупатели» подпункт «Отчет комиссионера». Документ «Отчет комиссионера» может быть оформлен на основании документа «Реализация (комиссия)» или в рамках конкретного договора с контрагентом. Если документ оформляется на основании документа «Реализация (комиссия)», то его спецификация автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными ТМЦ по данному документу. Если документ оформляется в рамках конкретного договора, то его спецификация заполняется с учетом всех переданных на реализацию, но нереализованных ТМЦ в рамках конкретного договора. С помощью кнопки <Заполнить> можно автоматически заполнить спецификацию документа при изменении реквизитов документа (изменении документа-основания, смене контрагента или договора). Цены в этом документе устанавливаются согласно тем ценам, по которым ТМЦ передавался на реализацию. Если ТМЦ передавались на реализацию по разным ценам, то в документе «Отчет комиссионера» будут зафиксированы две строки об одном и том же товаре с различными ценами реализации. Спецификацию документа можно заполнить и ручным способом. В спецификацию документа «Отчет комиссионера» заносятся те ТМЦ, которые продал комиссионер (контрагент – реализатор), и их количество. В том случае, если комиссионер сообщает об остатках ТМЦ на реализации, то сначала удобно оформить документ «Инвентаризация комиссионера», в котором фиксируются фактические остатки ТМЦ у комиссионера, затем на основании его ввести документ «Отчет комиссионера», в спецификацию которого автоматически заносится количество проданного комиссионером ТМЦ. По кнопке <Печать> пользователь может сформировать печатную форму отчета комиссионера.

Документ «Возврат от покупателя (комиссия)» предназначен для оформления факта возврата ТМЦ комиссионером. Вид операции комиссия выбирается с помощью кнопки <Операция> по строке «Возврат от покупателя (комиссия)». Документы «Возврат от покупателя (комиссионера)» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Покупатели». Новый документ вызывается также с помощью главного меню программы «Документы» по пункту «Покупатели» подпункт «Возврат от покупателя (комиссия)». В зависимости от выбранного пункта меню в документе устанавливается соответствующий вид операции и название. Документ «Возврат от покупателя (комиссия)» может быть оформлен на основании документа «Реализация (комиссия)» или в рамках договора с контрагентом. В случае оформления документа в рамках договора с комиссионером, его спецификация будет автоматически заполнена всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными ТМЦ. По умолчанию цена в документе заполняется той ценой, по которой ТМЦ были переданы на комиссию. При необходимости эту цену можно изменить. Эта информация будет учтена при взаиморасчетах с комиссионером. В этом случае ТМЦ будет возвращена в ту партию, из которой она была продана.